Allgemeine Geschäftsbedingungen der Eichhorn & Zigan Filmproduktion GbR

(Im Folgenden Eichhorn & Zigan genannt)

I. Geltungsbereich

1.
Diese Bedingungen gelten für Geschäfte mit Unternehmen im Sinne der §§ BGB 310 I, 14. Sie werden durch Auftragsbestätigung oder Abnahme des Produktes anerkannt. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, außer es wurde ausdrücklich und schriftlich ihrer Geltung zugestimmt. Die nachfolgenden Bedingungen gelten für künftige Geschäftsbeziehungen auch dann, wenn sie nicht erneut ausdrücklich vereinbart werden.

2.
Die nachstehenden Geschäftsbedingungen gelten auch dann, wenn Eichhorn & Zigan in Kenntnis entgegenstehender oder abweichender Bedingungen des Kunden den Auftrag des Kunden vorbehaltlos ausführen.

 

II. Angebot und Vertragsabschluss

1.
Die Angebote von Eichhorn & Zigan sind freibleibend und unverbindlich. Die Bestellung des Kunden ist ein Angebot zum Vertragsabschluss gegenüber Eichhorn & Zigan. Der Eingang der Bestellung wird durch Eichhorn & Zigan mittels einer E-Mail bestätigt. Diese E-Mail ist lediglich eine Eingangsbetätigung und nicht die verbindliche Auftragsbestätigung.

2.
Ein Vertrag kommt nur mit der schriftlichen oder fernschriftlichen Auftragsbestätigung durch Eichhorn & Zigan oder durch Abnahme zustande. Der Vertragsinhalt bestimmt sich nach dieser Auftragsbestätigung. Abweichende Vereinbarungen sind schriftlich festzuhalten.

 

III. Vertragsgegenstand

Eichhorn & Zigan erbringen ihre Leistung in Form von Filmproduktion (Konzeption, Produktion/Herstellung und Beratung) entsprechend den nachfolgenden Regelungen. Eichhorn & Zigan haben das Recht, den Auftrag oder einzelne Leistungen sowie alle erforderlichen Daten an zuverlässige Dritte weiterzugeben. Sie bleiben in diesem Fall jedoch ausschließlicher Auftragnehmer.

Filmproduktion
Eichhorn & Zigan produzieren einen Film (z.B. Corporate Film, Kampagnenfilm) in Abstimmung mit dem Kunden und beraten diesen in Fragen der Filmproduktion.

IV. Leistungen von Eichhorn & Zigan (Filmproduktion)



1.
Eichhorn & Zigan werden für den Kunden eine Filmproduktion auf der Basis der von dem Kunden vorgelegten Vorgaben (Content, Budget u.a.) realisieren. Die Vorgaben werden Eichhorn & Zigan rechtzeitig durch den Kunden zur Verfügung gestellt.

2.
Eichhorn & Zigan erbringen ihre vertraglich geschuldeten Leistungen in folgenden Phasen die einzeln vom Kunden abgenommen werden:

 

2.1. Vorproduktion

a.) Exposé – Eichhorn & Zigan erarbeiten zunächst einen konzeptionellen Entwurf für den Aufbau des Filmvorhabens. Es sind drei Exposéfassungen (Änderungsschleifen) inkludiert. Darüber hinausgehende Fassungen sind gesondert mit Kosten verbunden und werden entsprechend gesondert vergütet.

b.) Treatment – Nach Abnahme des Exposés bzw. Auftragserteilung durch den Kunden, erarbeiten Eichhorn & Zigan ein Treatment (Drehbuch ohne Dialoge), welches den dramaturgischen Ablauf der einzelnen Szenen, die Beschreibung der Figuren, deren Handlungen und der Orte umfasst. Es sind drei Treatmentfassungen (Änderungsschleifen) inkludiert. Darüber hinausgehende Fassungen sind gesondert mit Kosten verbunden und werden entsprechend gesondert vergütet.

c.) Drehbuch/Storyboard – Nach Abnahme des Exposés/Treatments bzw. Auftragserteilung durch den Kunden erstellen Eichhorn & Zigan die Dialoge/Off-Texte in Absprache mit dem Kunden bis zur Endfassung. Das Drehbuch ist am Budget und den Kundenwünschen ausgerichtet. Es sind drei Drehbuchfassungen (Änderungsschleifen) inkludiert. Darüber hinausgehende Fassungen sind gesondert mit Kosten verbunden und werden entsprechend gesondert vergütet.

Eichhorn & Zigan kalkulieren, planen und organisieren für den Kunden den Dreh. Sie besetzen das Team und führen in Abstimmung mit dem Kunden ein Casting durch, um die Rollen zu besetzen. Sie klären die Rechte und nehmen Team und Cast für die Produktion unter Vertrag. Sie buchen/mieten Locations und Technik/Logistik für den Dreh. Sie erstellen einen Drehplan/Shotlist/Tagesdisposition und organisieren Proben mit den Schauspieler/innen und besprechen/planen mit den verschiedenen Departments den Dreh.


2.2. Dreh

Eichhorn & Zigan führen für den Kunden und auf der Basis des durch den Kunden abgenommenen Drehbuchs den Dreh durch.


2.3. Postproduktion

Der Film wird durch den Kunden in drei Stufen

a) Rohschnitt,
b) Feinschnitt,
c) Endfassung

abgenommen:

Nach dem Dreh führen Eichhorn & Zigan für den Kunden das Editing durch. Bild und Ton werden synchronisiert und montiert. Parallel werden Grafiken, Logos, Figuren/Hintergründe (Animation) erstellt.

Nach Abnahme des Rohschnittes durch den Kunden entsteht ein Feinschnitt, in dem die Kundenwünsche entsprechend eingearbeitet werden. Dabei sind kleinere Änderungen (drei Änderungsschleifen) von der Grundleistung umfasst. Umfangreiche Änderungen oder eine Vielzahl kleinerer Änderungen, die im Ergebnis zu einem neuen Layout führen, sind zusätzlich zu vergüten.

Zusätzliche Musik, Sounds, Atmos und Off-Texte (Sprecher/in nach Abstimmung mit Kunden) werden aufgenommen (Tonstudio, Library) und hinzugefügt und designet. Effekte, Grafiken, Logos und Compositings werden animiert, koloriert und integriert. Die Abnahme des Feinschnittes durch den Kunden ist der Picture-Lock, d.h. der Bildschnitt wird ab diesem Punkt nicht mehr geändert.

Der Sound wird final gemischt und gemastert und das Bild wird farbkorrigiert. Es folgt die Abnahme der Endfassung durch den Kunden.

3.
Sollten im Folgenden Änderungen am Leistungsumfang oder der sonstigen Abwicklung gewünscht oder notwendig werden, sind diese für die Parteien nur bindend, wenn diese ausdrücklich bestätigt werden (Auftragserweiterung). Die anfallenden Arbeiten sind gesondert zu vergüten.

4.
Eichhorn & Zigan werden dem Kunden die erstellten Drehbuch-/Storyboard- und Schnittfassungen in elektronischer Form (Download-Link) oder Datenträger zur Verfügung stellen. Die Endfassung wird dem Kunden als Datei in einer Qualität zur Verfügung gestellt, die den Erfordernissen einer professionellen Weiterverarbeitung entspricht.

V. Pflichten des Kunden

1.
Der Kunde stellt Eichhorn & Zigan die zu integrierenden Inhalte, Grafiken, Logos etc. zur Verfügung, die von Eichhorn & Zigan in dem Film verwendet oder in das Konzept einfließen werden. Die pünktliche Datenablieferung ist Voraussetzung für die ordnungsgemäße Erfüllung der Vereinbarung. Außerdem ist der Kunde verpflichtet, innerhalb einer vereinbarten angemessenen Frist das Konzept/Drehbuch/Schnittfassung bzw. den Entwurf schriftlich oder per E-Mail freizugeben, Änderungswünsche mitzuteilen. Ist zwischen den Parteien kein Zeitpunkt vereinbart, zu dem die Daten zur Verfügung zu stellen sind, sind diese vom Kunden innerhalb von sieben Werktagen ab Bestätigung des Vertragsschlusses durch Eichhorn & Zigan zur Verfügung zu stellen.

2.
Die Inhalte zur Weiterverarbeitung werden in elektronisch verwertbarer Form bereitgestellt. Eichhorn & Zigan teilen dem Kunden die zur Weiterverarbeitung geeigneten Dateiformate mit. Werden die Vorlagen in anderen Formaten geliefert, sind die Konvertierungsarbeiten gesondert zu vergüten.

3.
Der Kunde versichert Eichhorn & Zigan, dass sämtliche Inhalte frei benutzt und bearbeitet werden können. Der Kunde versichert insbesondere, dass er über alle erforderlichen urheberrechtlichen Nutzungsrechte verfügt. Der Kunde stellt Eichhorn & Zigan von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die auf den vom Kunden zur Verfügung gestellten Inhalten beruhen.

4.
Der Kunde ist verpflichtet, Eichhorn & Zigan eine gültige E-Mail-Adresse mitzuteilen und diese regelmäßig, mindestens einmal am Tag, abzurufen.

 

VI. Fertigstellung

1.
Fertigstellungstermine sind nur dann verbindlich, wenn sie von Eichhorn & Zigan schriftlich bzw. elektronisch bestätigt wurden.

2.
Voraussetzung für die Einhaltung eines Fertigstellungstermins ist die Mitwirkung des Kunden gemäß Pkt. V dieser AGB. Für den Fall, dass diese Voraussetzung nicht erfüllt ist, wird sich die vereinbarte Frist zur Fertigstellung um einen angemessenen Zeitraum verlängern.

3.
Bei der Änderung des Auftragsgegenstandes, insbesondere des Auftragsumfanges, verlieren die bisherigen Abschlusstermine ihre Gültigkeit.

4.
Können Eichhorn & Zigan einen Abschlusstermin nicht einhalten aus Gründen, die sie nicht vertreten, verlängert sich die vereinbarte Frist zur Fertigstellung um einen angemessenen Zeitraum. In diesem Fall haben Eichhorn & Zigan den Kunden unverzüglich über den neuen Termin zu informieren.

VII. Abnahme

1.
Nach Fertigstellung der Konzeption/ Filmproduktion/ Beratung ist der Kunde unverzüglich – spätestens zur zumutbaren Einhaltung nachfolgender Fristen (z.B. Dreh), sonst innerhalb von 2 Wochen – zur Abnahme verpflichtet. Die Abnahme ist in Textform zu erklären. Sollte der Kunde sich an der Abnahme gehindert sehen, wird er die Gründe unverzüglich in der schriftlichen Form Eichhorn & Zigan mitteilen.

2.
Entsprechen die Leistungen nicht den vertraglichen Vorgaben, so wird der Kunde Eichhorn & Zigan die Kritikpunkte unverzüglich mitteilen und mit Eichhorn & Zigan eine Nachfrist vereinbaren, innerhalb derer die Korrekturen vorzunehmen sind.

VIII. Urheberrechtliche Nutzungsrechte

1.
Eichhorn & Zigan übertragen dem Kunden ab dem Zeitpunkt der Abnahme an sämtlichen nach dem Urhebergesetz schutzfähigen Leistungen der Filmproduktion ein ausschließliches Nutzungs- und Verwertungsrecht nur auf den in der Vereinbarung/Angebot vorgesehenen Medien. Dabei beschränkt sich das Nutzungsrecht auf den von den Parteien bei Vertragsschluss vereinbarten Nutzungsbereich der Leistung.

2.
Für die Nutzung der auftragsbezogenen Ergebnisse aus Konzept, Filmproduktion und Beratung in anderen Medien bedarf es einer ausdrücklichen schriftlichen Genehmigung durch Eichhorn & Zigan.

3.
Die Übertragung der Nutzungsrechte steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Entrichtung der vereinbarten Vergütung.

4.
Alle Entwürfe, Muster und Schnittfassungen von Eichhorn & Zigan unterliegen dem Urheberrechtsgesetz. Die Entwürfe und Schnittfassungen dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung durch Eichhorn & Zigan weder im Original noch bei der Reproduktion verändert werden. Jede Nachahmung – auch von Teilen – ist unzulässig.

5.
Eichhorn & Zigan werden berechtigt, in üblicher Größe und Form einen Urhebernachweis anzubringen. Der Kunde ist nicht berechtigt, diesen Hinweis zu entfernen.

6.
Eichhorn & Zigan können auf der eigenen Webseite den Kunden in ihre Referenzliste aufnehmen und mit einem Link auf die Internetpräsenz des Kunden verweisen.

 

IX. Vergütung

1.
Grundlage der Vergütung ist die im Angebot festgehaltene Pauschalvergütung ggf. zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

2.
Sofern der Kunde während der Arbeiten zusätzliche Wünsche äußert, so können Eichhorn & Zigan bei vereinbarter Pauschalvergütung einen durch diese Wünsche entstehenden Mehraufwand gesondert nach Stundensatz abrechnen.

3.
Die Regelung des Absatzes 2 gilt auch dann, wenn der Kunde seinen Mitwirkungsverpflichtungen nicht oder nicht rechtzeitig nachkommt und hierdurch ein Mehraufwand verursacht wird.

4.
Als Stundensatz wird ein Betrag von 45,00 EUR zzgl. Mehrwertsteuer vereinbart.

 

X. Zahlungsmodalitäten

1.
Die gemäß Pkt. VI vereinbarte Vergütung ist fällig mit Rechnungsstellung. Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Abnahme.

2.
Die Rechnungen sind innerhalb von 21 Kalendertagen zu zahlen.

 

3.
Schecks und Wechsel werden nur erfüllungshalber angenommen.

4.
Wird gegen den Kunden fruchtlos vollstreckt, stellt er seine Zahlungen ein, geht ein Scheck zu Protest oder wird ein Insolvenzantrag gestellt, werden alle Rechnungen sofort zur Zahlung fällig.

5.
Gerät der Kunde mit der Zahlung fälliger Rechnungen in Verzug, so sind Eichhorn & Zigan berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen (§ 288 BGB) zu berechnen. Außerdem sind die Eichhorn & Zigan berechtigt, bereits gestellte Daten, gleich in welcher Form diese zur Verfügung gestellt wurden, einzubehalten, bis die Begleichung des Rechnungsbetrages sowie des eingetretenen Verzugsschadens erfolgt ist.

6.
Hält der Kunde nicht die vereinbarten Zahlungsbedingungen ein, ist der Auftragnehmer berechtigt, die Bearbeitung von sämtlichen Aufträgen des Kunden so lange einzustellen, bis er seiner Zahlungsverpflichtung nachkommt. Dies gilt auch für Aufträge, für die eine verbindlicher Fertigstellungstermin vereinbart wurde.

7.
Durch die Einstellung der Bearbeitung erwachsen dem Kunden keinerlei Rechtsansprüche.

8.
Die Zurückbehaltung von Zahlungen wegen irgendwelcher Gegenansprüche oder der Aufrechnung von Forderungen ist nicht zulässig, außer diese sind anerkannt, unstrittig oder rechtskräftig festgestellt.

 

XI. Gewährleistung / Haftung

1.
Eichhorn & Zigan sind für die Inhalte, die der Kunde bereitstellt, nicht verantwortlich. Insbesondere sind Eichhorn & Zigan nicht verpflichtet, die Inhalte auf mögliche Rechtsverstöße zu überprüfen.

2.
Sollten Dritte den Kunden wegen möglicher Rechtsverstöße in Anspruch nehmen, die aus den Inhalten der Filmproduktion resultieren, verpflichtet sich der Kunde, Eichhorn & Zigan von jeder Haftung gegenüber Dritten freizustellen und ihnen die Kosten zu ersetzen, die diesem wegen möglicher Rechtsverletzungen entstehen.

3.
Bei Verlust von Daten haften Eichhorn & Zigan bei einfacher Fahrlässigkeit nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer, d. h. mindestens täglicher, Datensicherung durch den Kunden für die Wiederherstellung der Daten erforderlich wäre.

4.
Der Kunde ist verpflichtet, von Eichhorn & Zigan übermittelte Dateien vor dem Öffnen auf Viren zu überprüfen.

5.
Die vorvertragliche, vertragliche und außervertragliche Haftung von Eichhorn & Zigan ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Diese Haftungsbegrenzung gilt auch für ihre Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen.

6.
Sollte die erbrachte Leistung (Abnahme Endfassung) fehlerhaft sein, so muss der Fehler  innerhalb von 14 Tagen nach Fertigstellung detalliert vom Kunden beschrieben und Eichhorn & Zigan gemeldet werden.

7.
Der beanstandete Fehler wird von Eichhorn & Zigan unverzüglich behoben. Es erfolgt eine Nachbesserung (Postproduktion; nicht Nachdreh). Erst nach erfolglosen 2 Nachbesserungsversuchen kann eine Minderung vom Kunden verlangt werden.

8.
Der Kunde ist nicht berechtigt, den Fehler selbst zu beseitigen oder durch Dritte beseitigen zu lassen.

9.
Die Gewährleistung umfasst nicht die Beseitigung von Fehlern, die durch äußere Einflüsse oder Bedienungsfehler entstehen. Sie entfällt, wenn der Kunde das Drehbuch (Vorproduktion), Filmaufnahme (Dreh) oder das Editing (Postproduktion) selbst ändert oder durch Dritte ändern lässt.

10.
Eichhorn & Zigan haften nicht für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen oder mittelbare Folgeschäden.

11.
Ist der Kunde Kaufmann, so verjähren Mängelansprüche des Kunden binnen eines Jahres nach dem gesetzlichen Beginn der Verjährungsfrist. Sonst gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen.

 

XII. Kündigung

1.
Das Kündigungsrecht ist beschränkt auf die Kündigung aus wichtigem Grund.

2.
Soweit der Kunde zur Mitwirkung verpflichtet ist und diese Mitwirkung trotz Aufforderung nebst angemessener Fristsetzung nicht erfolgt, sind Eichhorn & Zigan zur Kündigung des Vertrages mit sofortiger Wirkung berechtigt.

3.
Im Falle der Kündigung durch eine der Vertragsparteien haben Eichhorn & Zigan einen Anspruch auf die vereinbarte Vergütung in voller Höhe.

4.
Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass Eichhorn & Zigan keine oder nur eine geringere Vergütung beanspruchen können.

 

XIII. Salvatorische Klausel, Erfüllungsort, Rechtswahl und Gerichtsstand

1.
Ist eine oder sind mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam, so wird hiervon die Wirksamkeit des übrigen Vertrages nicht berührt. Dies gilt nicht, wenn sich Bestimmungen im Hinblick auf die Hauptleistungspflichten als unwirksam erweisen. Im Falle der Unwirksamkeit einer Bestimmung dieses Vertrages gilt anstelle der unwirksamen eine wirksame Bestimmung als vereinbart, die der unwirksamen wirtschaftlich am nächsten kommt.

2.
Gerichtsstand und Erfüllungsort ist bei Verträgen mit Kaufleuten sowie Kunden, die keinen Geschäfts- oder Wohnsitz im Inland haben, Leipzig. Dies gilt auch,wenn der Sitz des Kunden zum Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.

3.
Der Vertrag unterliegt deutschem Recht, unter Ausschluss des Wiener UN Kaufrechts.

Stand: 01. Januar 2018